OFFRE D'AGENT ADMINISTRATIF (H ou F)

OFFRE D'AGENT ADMINISTRATIF (H ou F)

SERVICE : Un Atelier Chantier d’Insertion et un service de Médiation Directe à l’Emploi

LIEU : Lille et Loos - 59 - NORD (HAUTS DE FRANCE)

QUAND : A partir du 01/11/2018

DUREE : CDD - 1 ETP

 

Missions :

Placé(e) sous la responsabilité du Coordinateur et de l’Assistant(e) administrative, l’Agent(e) administratif assure les missions suivantes :

 

* Accueil physique et téléphonique (gestion du standard)

* Gestion administrative

* Gestion des stocks (fournitures de bureau…)

* Gestion du courrier (Réception/ navette / dactylographie / Envoi)

* Saisir, mettre en forme des documents divers (rapport d’activités, convocations, programmes de formation, attestations de présence…)

* Organisation et planification (gestion des salles…)

* Archivage numérique et physique

* Création/modification des documents modélisés

* Organiser et alimenter les bases de données

* Rédaction des comptes rendu de réunion

* Participer à l’organisation des Réunions d’Informations Collectives, Petit déjeuner partenaires, COPIL…

* Diffuser de l’information en interne et en externe

 

Profil / Compétences attendues :

* Bon niveau pack office (Word, Powerpoint, Excel, Outlook / informatique)

* Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.

* Capacités de création de tableaux de bord, amélioration permanente des processus

* Capacités à s’intégrer et à travailler en équipe

* Savoir travailler en binôme avec le/la coordinateur(trice) et l’Assistant(e) administrative

* Planifier son activité

* Maitrise des normes rédactionnelles

* Savoir gérer les priorités et le temps

* Etre autonome rapidement, dynamique et rigoureux

* Savoir anticiper

* Capacité à synthétiser une information complexe

* Gérer la confidentialité des informations et des données

 

Candidature :

* BAC Secrétariat avec minimum 2 années d’expérience

* Rémunération selon convention collective, coefficient 255 soit 1504.50 euros brut mensuel.

 

Adressez votre Lettre de motivation et CV à : Claude SANTINI, Directeur Pôle IA2E : eole.recrutement@eole-asso.fr avant le 22 octobre, délai de rigueur. Préciser le poste : agent administratif